制定：令和元年9月26日

一般社団法人日本小児整形外科学会のプライバシーに関する声明

一般社団法人日本小児整形外科学会（以下「日小整会」という）は、日小整会が取得した個人のプライバシーを尊重します。日小整会は法令を遵守し個人情報を取り扱います。プライバシーポリシーを変更、改善した場合は、その内容を随時この声明に反映してまいります。

（ 定 義 ）
個人情報とは、日小整会のオンラインシステム、電子メール、郵送、FAX 等で会員および非会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、各施設に付与されているID、電話録音記録、生体情報等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

（個人情報の取得方法）
日小整会が行う個人情報の収集においては法令を遵守します。個人情報は、文書で日小整会に提出された会員情報、日小整会のオンラインシステム、日小整会会員および非会員からの電子メール、SNS、郵送、ファックス等により収集されます。

（個人情報の利用目的）
日小整会は、本学会の事業目的に沿って、会員、非会員に係わらず本学会が行う各種サービスの利用者、および本学会の事業に関わる関係者から任意に提供される個人情報を、必要な範囲で収集します。収集に際しては、その利用目的を明示し、また、情報の提供は提供者の意思に基づくことを原則とします。収集したデータを基にした成果は学術活動、各報告書作成、各個人への情報伝達等に活用いたします。

（個人情報の管理方法）
日小整会は法令を遵守し適切に個人情報を管理します。収集した個人情報が外部に漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、あるいは紛失したりすることのないよう厳重な管理に努めます。また、オンラインシステムで個人情報を通信する場合は情報の暗号化などを行い、特に情報の保護に配慮します。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されたりしている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。また、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん、漏洩などの被害を受けた場合には、本学会はその責を負わないものとします。

（会員の個人情報の管理）
会員の個人情報を管理するために、会員には会員番号と会員個人で管理するパスワードを提供します。会員は、会員番号とパスワードおよび会員からの直接的な学会事務局への連絡によって会員情報を管理するものとします。会員は、パスワードを第三者に開示、譲渡、貸与してはならないものとします。会員は、パスワードを適宜変更するなどして自己の責任で管理するよう努めるものとします。パスワードの不正使用により会員および第三者に被害が生じた場合でも、本学会はその責を負わないものとします。会員は、パスワードを忘れた場合や、パスワードの不正利用や盗用を知った場合は速やかに本学会に届け出ることとします。

（個人情報の共同利用）
日小整会の保有する個人情報は、業務・研究開発等に必要な場合、法令の遵守と守秘義務契約の締結の上で外部委託業者に提供することがあります。また個人情報の包括的な情報統計処理等を目的に個人情報の中の個人データ（患者氏名、番地を含む住所、電話番号、電子メールアドレス等保護の必要性が高いもの、および本人の同意なく第三者提供が原則禁止されているもの）を含まない形で第三者に提供する場合があります。これらの情報提供は個人情報提供者に同意なく行われることがあります。個人情報の共同利用における責任は日小整会にあります。

（個人情報の第三者提供）
上記の共同利用の他、日小整会は次の場合を除いてあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

１．個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人情報を第三者提供する場合
２．人の生命、身体または財産保護のために個人情報の第三者提供が必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
３．公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４．国家機関、もしくは地方公共団体およびその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
５．個人情報提供者が情報開示提供に同意承諾した場合
６．日小整会の事業目的に沿って行う情報配信サービスや、日小整会運営上必要な事務連絡などの目的で電子メール等を送付するために個人情報を利用する場合
７．個人情報提供者が、他の会員氏名住所、勤務先について、正当な利用目的を付して申し出るとともに法令の遵守と守秘義務契約の締結を行った場合
８．その他日小整会理事会で承認された事業計画を達成するための正当な理由がある場合

 

（プライバシーポリシーの変更について）
日小整会は、予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります。日小整会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、日小整会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

（個人情報の取り扱いに関する相談・訂正などの手続き・苦情などの連絡先）
日小整会における個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いします。

一般社団法人　日本小児整形外科学会
〒113-0033　東京都文京区本郷2-40-8　THビル2F
電話番号：03-5803-7071　FAX:03-5803-7072